第79章 规范接待
周天浩没有立刻离开办公室,站在那里,似乎在思考什么。唐元坤有些奇怪,从来没有看见,周天浩出现这样的表情。
“小周,你还有什么事情吗?”
“唐秘书长,我想问问,省长一行来视察,人一定不少吧,市里接待的领导,也一定是很多的,这样的组织工作,可真的是好复杂啊。”
“呵呵,你说的是这样的事情啊,省长下来视察工作,当然不可能是一个人了,有省政府秘书长,还有相关省直单位的负责人,一共有十几号人的,加上市里参加接待的,前后一共有几十人的,必须要做出细致的安排,市委办公室就是做这样的工作的,而且还要做好,不能够出现任何的差错。”
“唐秘书长,我想到了一个办法,可以规范接待的,还可以让复杂的事情,变得简单,而且容易操作的。”
“哦,你说的是什么办法,说出来听听。”
“制定规范的接待手册,还有专门的汇报文件汇编,这样,所有的事情都清楚了,来视察的省领导,看见了这个接待手册,一切都是很清楚的,上面有所有的时间和日程议程的安排,这样,接待工作就不会出现差错。”
唐元坤愣了一下,放下了正在整理的文件,稍微思考了一会。
“这个接待手册,是什么样子的,你能够说清楚吗?”
这个时候,周天浩不会客气了,他走到了办公桌的前面,拿起了笔,边画边说了。
“接待指南包括所有的接待内容,分为几个部分,封面要写上接待指南,反面写上欢迎领导到春山市检查指导工作,第一个部分,是春山市情况的简介,用几百字的内容,简要的介绍,不能够复杂了,第二个部分,是视察日程议程的安排,比如说领导是什么时候到春山市,哪些领导前去迎接,具体的时间,领导到了春山市,首先到什么地方,什么时间开会,什么时间视察,到什么地方视察,总之,包括所有的安排,明确到具体的时间,第三个部分,就是食宿的安排,包括哪位领导住宿在哪个房间,在什么地方吃饭,什么时间吃饭,坐哪一张桌子,具体什么位子,等等,第四个部分,就是市委市政府陪同领导的名单,包括市直单位负责人,包括县市的负责人,第五个部分,就是备注了,提醒需要注意什么事项。。。”
周天浩说完之后,手里也基本上画出来了图形。
“这样做,最大的好处就是一目了然,省里的领导看见了接待指南,一切都清楚了,市委市政府也便于做好相应的安排,不会出现失误,省里来的领导,看见了接待指南,就清楚了所有的安排,按照时间和地点,开会或者是视察,不会误事的。”
唐元坤仔细看了周天浩画出来的图形,眼神开始发光。
“你说的汇报文件汇编,是什么情况,继续说说。”
“这个简单很多的,汇报材料,肯定不止一份的,有不少的汇报材料,将所有的汇报材料,装订成整齐的册子,在前面加制一个封面,专门写到某某领导视察春山市的汇报材料汇编,这样也方便很多的,领导拿着这一个材料汇编,易于保管。”
唐元坤在办公室里面急速走了几步,他一直拿着周天浩画出来的图形,两分钟以后,唐元坤下定了决心。
“小周,可能要辛苦你了,你回办公室等等,我马上就给领导打电话,你的这个建议,非常不错,如果领导同意了,马上就要着手实施的。”
周天浩回到办公室的时候,禁不住怪自己多嘴,现在,电脑还没有普及,要制作接待指南,哪里有那么简单啊,如果领导真的下决心了,说不定要搞一个通宵的。不过,周天浩也清楚,印刷厂还是国营企业,完成这样的政治任务,是不会计算成本的。
大约10分钟之后,唐元坤亲自到了周天浩的办公室。
“小周,跟着我到蔡书记的办公室去。”
进入了办公室,周天浩发现,蔡裴琳和马文凯都在。
紧张的汇报开始了,唐元坤已经准备好了白纸,这一次,周天浩说的很详细,图也画的很好,而且,还专门解释了接待指南另外的作用,避免因为房间的安排出现差错,或者是席面的安排没有注意,引发出来的矛盾。这些道理,蔡裴琳和马文凯是非常清楚的。
半个小时以后,蔡裴琳拍板了,马上制作接待指南,包括汇报的文件汇编,通知印刷厂,一定要完成这个政治任务,就是通宵加班,也要拿出来,具体的工作,请马文凯同志负责,最好在晚上10点钟以前,拿出来印制的样本。
时间紧急,马文凯带着唐元坤、丁进林、周天浩等人,赶到了印刷厂,厂里的工人早就在等候了,听了相关的情况介绍之后,有一个工人拍着脑袋说,这就和剧院演戏的戏单差不多的,不管是排版,还是相关的安排,报幕的时候,就需要拿着这样的东西。马文凯也醒悟过来了,马上说好。
紧张的工作开始了,马文凯回到市委去了,等候消息。印刷厂做事情,有着自身的规矩,这一切,周天浩都不熟悉,他与丁进林一起,设计出来了样式,现在不是计较成本的时候,既然是政治任务,就不管那么多了。
到了晚上的九点半,样本制作出来了,蓝色的封面,上面有着接待指南四个烫金字,看上去落落大方,打开之后,背面写着欢迎省领导到春山市检查指导工作,后面的内容,完全按照要求排好了,拿着这个接待指南,所有人看一遍,都是一目了然。至于说文件汇编,就要简单很多了,也是蔚蓝色的封面。
依旧是丁进林和周天浩两人,拿着样本,坐车到了市委,直接上四楼,到了蔡裴琳的办公室,将样本放在了桌上。
蔡裴琳看了样本,翻开之后,已经抑制不住满意的神情,他看完之后,递给了马文凯,等到马文凯看完之后,蔡裴琳开口说话了。
“这个接待指南,非常不错,不要小看这本接待指南啊,让我们的接待工作,上了一个台阶,什么都没有改变,就是多了这样小小的一本书,一切都不同了,我认为,这种的模式,今后要坚持下去,这是一种非常好的规范模式啊。老马,你有什么意见吗。”
“没有,我同意蔡书记的意见,接待指南,能够发挥很大的作用,蔡书记,我看,是不是请汪市长过来看一看,这样就可以决定下来了,晚上加班印出来,明天,参加接待的人手一册,还有省里来的领导。”
蔡裴琳点点头,马文凯立刻给汪帆打电话。
十点钟的时候,汪帆进入了办公室,他拿起了接待指南,足足看了五分钟。
“好,这个东西好,什么都明确了,包括谁坐哪张桌子吃饭,在哪个包间,都明确了,好,好,我还一直担心,服务员带错了地方,吃饭的时候闹不愉快,这个接待指南,解决了所有的问题了,蔡书记,老马,这是谁想到的主意啊,太好了啊。”
蔡裴琳指了指周天浩,这个时候,周天浩低下了头。
“哈哈,是小周啊,到底是研究生啊,点子多,都是好点子,蔡书记啊,能不能让小周到政府办去工作啊,这样的人才,我可是想着抢过去啊。”
周天浩低着头,心里扑通扑通跳,到政府办去工作,当然不是好事情了,如果真的被汪帆看上了,在政府办苦苦熬资历,时间一晃就过去了,到时候,白白耽误了时间不说,也不可能施展抱负的。
蔡裴琳哈哈大笑,没有直接回答汪帆提出来的问题,周天浩舒了一口气,还好有宋功伦在前面的铺垫,蔡裴琳当然知道的,周天浩如果到政府办去了,才真的是耽误了。
汪帆没有继续说到这个话题了,现在,重要的是完成接待指南,还有汇报材料的汇编,周天浩和丁进林马上回到印刷厂。
省长到春山市视察,是需要重点做好安保工作的,参加印制接待指南的,有印刷厂的负责人,还有几个党员工人,政治上绝对是可靠的。为了以防万一,马文凯的考虑还是非常周全的,因为接待指南上面,将省长一行的日程写的非常清楚,所以,凡是参与印制工作的员工,由市委办提供住宿的地方,在省长视察期间,不准离开指定的小旅馆,不准和其他人接触,旅馆里面有电视,生活全包,直到省长一行离开之后,才能够回家的。
这等于是白吃白住,还有工资补助拿,谁不愿意啊,省长视察,前后也就是两天的时间,在旅馆里面住两天算什么啊,所以,没有人有意见。
周天浩很是感慨,想不到保密工作这样的严格,一切都考虑到了,为了不泄露行踪,甚至是限定了人生的自由,不知道几十年后,这些人回想起来,会是什么样的看法。